Bei internationalen Lieferungen von Ersatzteilen kann neben Handelsrechnung, Warentarifnummer und Ursprungsangabe auch ein Ursprungszeugnis erforderlich sein. International wird es häufig als Certificate of Originbezeichnet.
Das Dokument weist den Ursprung einer Ware nach. Ob ein Ursprungszeugnis benötigt wird, hängt jedoch vom Zielland, der Ware, den dort geltenden Einfuhrbestimmungen oder einer konkreten Kundenanforderung ab. Es ist daher nicht automatisch für jede Lieferung außerhalb der EU vorgeschrieben.
Was ist ein Ursprungszeugnis?
Ein Ursprungszeugnis ist ein handelspolitischer Nachweis über den nichtpräferenziellen Ursprung einer Ware.
Der Ursprung ist dabei nicht automatisch mit dem Land gleichzusetzen, aus dem die Ware versendet wird. Ein Ersatzteil kann beispielsweise aus Deutschland exportiert werden, ohne deutschen Ursprung zu besitzen.
Maßgeblich ist, wo die Ware nach den geltenden Ursprungsregeln als hergestellt beziehungsweise ausreichend be- oder verarbeitet gilt.
Versandland und Ursprungsland sind nicht dasselbe
Gerade bei internationalen Lieferketten ist diese Unterscheidung wichtig.
Ein Nutzfahrzeugteil kann beispielsweise:
- in der Türkei hergestellt,
- in Deutschland gelagert und
- von Deutschland in ein Drittland exportiert werden.
Das Versandland wäre in diesem Beispiel Deutschland. Der Warenursprung kann trotzdem Türkei sein.
Auch der Sitz des Händlers oder Exporteurs bestimmt daher nicht automatisch den Ursprung des Ersatzteils.
Wann wird ein Ursprungszeugnis benötigt?
Ein Ursprungszeugnis kann beispielsweise erforderlich sein, wenn:
- das Importland einen offiziellen Ursprungsnachweis verlangt,
- handelspolitische Maßnahmen vom Warenursprung abhängen,
- der Importeur oder Kunde ein Ursprungszeugnis fordert,
- vertragliche oder dokumentäre Anforderungen einen solchen Nachweis vorsehen.
Vor dem Versand sollte deshalb geprüft werden, welche Anforderungen für das konkrete Bestimmungsland und die betreffende Ware gelten.
Ursprungszeugnis und Präferenznachweis unterscheiden
Besonders wichtig ist die Abgrenzung zwischen Ursprungszeugnis und Präferenznachweis.
Ein klassisches Ursprungszeugnis dokumentiert grundsätzlich den nichtpräferenziellen Warenursprung. Es führt nicht automatisch zu einem reduzierten Zollsatz.
Für Zollvergünstigungen im Rahmen von Präferenzabkommen können andere Ursprungsregeln und Nachweise gelten. Abhängig vom jeweiligen Handelsabkommen kommen beispielsweise bestimmte Ursprungserklärungen oder Warenverkehrsbescheinigungen infrage.
Ein Certificate of Origin sollte deshalb nicht automatisch als Nachweis für eine Zollvergünstigung verstanden werden.
Warentarifnummer und Ursprung erfüllen unterschiedliche Funktionen
Auch Warentarifnummer und Warenursprung dürfen nicht verwechselt werden.
Die Warentarifnummer klassifiziert die Ware und beantwortet vereinfacht die Frage: Was ist das für eine Ware?
Der Warenursprung beantwortet dagegen: Welchem Land wird diese Ware nach den geltenden Ursprungsregeln zugeordnet?
Beide Angaben können für die zollrechtliche Behandlung einer internationalen Lieferung relevant sein.
Warum korrekte Angaben bei Ersatzteilen wichtig sind
Bei Nutzfahrzeugteilen können Hersteller, Produktionsstandort, Lieferant und Exportland voneinander abweichen. Der Ursprung sollte deshalb nicht anhand einer Vermutung oder allein anhand der Versandadresse angegeben werden.
Für internationale Ersatzteillieferungen sind je nach Vorgang insbesondere folgende Informationen wichtig:
- eindeutige Warenbeschreibung
- korrekte Warentarifnummer
- Warenwert und Menge
- Ursprungsland
- erforderliche Handels- und Zolldokumente
Fehlende oder widersprüchliche Angaben können Rückfragen bei Spedition, Importeur oder Zollbehörden verursachen und dadurch die Abfertigung verzögern.
FalkePro berücksichtigt bei internationalen Ersatzteillieferungen neben der Teilezuordnung auch die für den jeweiligen Versand erforderlichen Waren- und Lieferinformationen.
FalkePro – Ersatzteile für Nutzfahrzeuge
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