Pour certaines pièces métalliques, connaître la référence et les dimensions ne suffit pas toujours. Il peut également être nécessaire de documenter le matériau utilisé et les résultats des contrôles correspondants.
Le certificat de réception EN 10204 type 3.1 est l’un des documents pouvant être utilisés lorsque ce niveau de traçabilité est requis.
Qu’est-ce qu’un certificat EN 10204 type 3.1 ?
La norme EN 10204 définit différents types de documents de contrôle pour les produits métalliques.
Un certificat 3.1 est établi par le fabricant. Il confirme que les produits livrés sont conformes aux exigences de la commande et fournit les résultats des contrôles spécifiques prévus.
Le document est validé par un représentant du fabricant chargé du contrôle et indépendant du service de fabrication.
Il ne s’agit donc pas simplement d’une fiche technique générale décrivant un matériau.
Quelles informations peut contenir un certificat 3.1 ?
Le contenu dépend du produit, de la spécification et des contrôles requis.
Selon le cas, le certificat peut notamment comporter :
- identification du fabricant
- identification du produit ou du lot
- nuance ou désignation du matériau
- composition chimique
- propriétés mécaniques
- résultats d’essais
- normes ou spécifications applicables
- informations permettant la traçabilité
- validation du représentant autorisé
Toutes ces informations ne figurent pas nécessairement sous la même forme sur chaque certificat.
Certificat 3.1 et fiche technique : quelle différence ?
Une fiche technique présente généralement les caractéristiques d’un matériau, d’un produit ou d’une gamme de produits.
Le certificat 3.1 a une autre fonction. Il contient des résultats de contrôle spécifiques correspondant aux produits livrés conformément aux exigences applicables.
Une fiche technique générale ne doit donc pas être considérée automatiquement comme l’équivalent d’un certificat 3.1.
Toutes les pièces détachées nécessitent-elles un certificat 3.1 ?
Non.
Un certificat 3.1 n’est pas une exigence générale pour toutes les pièces de poids lourds. Sa pertinence dépend du produit, des spécifications contractuelles, des normes applicables et des exigences du client.
Il peut notamment être demandé lorsque les propriétés d’un produit métallique doivent être documentées avec une traçabilité appropriée.
Pour d’autres composants, d’autres certificats, rapports d’essai ou documents techniques peuvent être plus pertinents.
Pourquoi la traçabilité est-elle importante ?
Un certificat n’est réellement utile que si les informations qu’il contient peuvent être reliées au produit concerné.
Selon le système de traçabilité, ce lien peut être établi à l’aide d’éléments tels qu’un numéro de lot, une coulée, une référence ou un autre identifiant.
Cette correspondance permet de vérifier que les résultats indiqués dans le document concernent bien les produits livrés.
Que vérifier sur un certificat 3.1 ?
La présence du titre « 3.1 » ne suffit pas à elle seule.
Selon la pièce et les exigences de la commande, il peut être utile de vérifier :
- correspondance entre certificat et produit
- fabricant indiqué
- matériau ou nuance
- numéro de lot ou autre identification
- spécifications et normes mentionnées
- résultats des contrôles requis
- validation du document
Les valeurs doivent ensuite être comparées aux exigences techniques applicables au produit.
Pourquoi prévoir la documentation avant un approvisionnement vers l’Afrique ?
Lorsqu’une documentation matière est requise pour une commande destinée à l’exportation, il est préférable de définir cette exigence avant la fabrication ou l’expédition.
Demander un certificat spécifique après la livraison peut être difficile si la traçabilité nécessaire n’a pas été conservée ou si le document n’était pas prévu lors de la commande.
Pour les distributeurs, ateliers et flottes qui importent certaines pièces vers l’Afrique, préciser les exigences documentaires en amont permet donc d’éviter des échanges supplémentaires et des retards d’approvisionnement.
Le certificat 3.1 comme élément de la documentation technique
Le certificat EN 10204 type 3.1 peut fournir des informations importantes sur la conformité et la traçabilité de certains produits métalliques.
Il ne constitue cependant pas, à lui seul, une preuve que la pièce est adaptée à un véhicule précis. Référence, dimensions, application, spécifications techniques et exigences du constructeur doivent également être vérifiées.
La documentation matière complète donc la sélection technique de la pièce ; elle ne la remplace pas.
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